パソコンを使っていると、右下に突然 「OneDriveの容量がいっぱいです」 というメッセージが出てドキッとしたことはありませんか?
「何もしていないのに、どうして?」
このページでは、正体不明の「OneDrive(ワンドライブ)」の仕組みを、実際に動かしながら楽しく学べます。仕組みがわかれば、もう怖くありませんよ!
1️⃣ 「OneDrive」って何者?
OneDriveを一言でいうと、マイクロソフト社が提供している 「インターネット上にある、あなた専用の貸金庫(トランクルーム)」 です。
あなたの
パソコン
インターネット上の
貸金庫
万が一パソコンが壊れてしまっても、大切な写真や書類がこの「貸金庫」に入っていれば、データが消えてしまうのを防ぐことができます。
2️⃣ 体験!なぜ「勝手に」いっぱいになるの?
それは、「同期(どうき)」 というお世話焼きな機能が働いているからです。 パソコンに写真を保存すると、見えないところで自動的に「貸金庫」にも同じ写真が届けられます。
👇 下のボタンを何回か押して、体験してみましょう!
(無料の段ボール箱が満杯になってしまいました)
3️⃣ これからどうする?(3つの選択肢)
原因がわかりましたね!それでは、これからこの「貸金庫」とどう付き合っていくか選びましょう。
気になるカードをクリック(またはタップ)して詳細を読んでみてください。
A そのまま便利に使い続ける
▼- こんな方におすすめ: パソコンが壊れた時の備えとして、今まで通り「自動で安全に」守ってほしい方。
- どうすればいい?: マイクロソフト社に毎月(または毎年)料金を支払い、貸金庫のサイズを大きくする手続きをします。
B 貸金庫はもう使わない!(同期をやめる)
▼- こんな方におすすめ: お金はかけたくない。警告メッセージも消したい。データは自分のパソコンの中だけで管理できれば十分、という方。
- どうすればいい?: OneDriveのお世話焼き機能(同期)を「解除」します。
- ★注意点★
自動で守ってくれる機能がなくなるため、大切な写真は定期的にご自身で「USBメモリ」などに保存(バックアップ)する習慣をつける必要があります。
C 不要なものを捨てて、無料で使う
▼- こんな方におすすめ: お金はかけたくないけれど、大切な書類など、少しだけ貸金庫の機能を使いたい方。
- どうすればいい?: パソコンに入っている不要な写真や動画をゴミ箱に捨てて、貸金庫の中身を減らします。こまめな整理整頓が必要です。
💡 よくある『つまずきポイント』
Q. 「同期をやめる(解除)」を選んだら、パソコンの写真も全部消えちゃうの?
A.
基本的には残りますが、設定によってはパソコンから見えなくなってしまう複雑なケースもあります。
「同期をやめよう!」と決めた場合は、ご自身で操作せず、必ず教室のインストラクターにお声がけください! 安全な手順で一緒に設定を変更しましょう。
Q. 警告メッセージの「×」を押して消してもいい?
A. 「×」を押して画面を閉じても大丈夫です。ただし、金庫が満杯な状態は変わらないので、またすぐに警告が出てきます。早めに上記A〜Cのどれにするか方針を決めましょう。
インストラクターより
「なんだか難しそう…」と感じた方もいらっしゃるかもしれません。
でも、大丈夫です!今日皆さんは「OneDriveというインターネット上の貸金庫があること」「同期という自動コピー機能があること」という、とても重要なITの仕組みを一つ理解されました。これは素晴らしい進歩です!👏
パソコンの使い方に正解はありません。ご自身のライフスタイルに合わせて選べば良いのです。
どの選択肢にするか迷ったら、いつでも教室の私たちにご相談くださいね。「あなたにはこの方法が合っているかも」と、一緒に考えさせていただきます。
これからも楽しく、焦らず、ご自分のペースでパソコンと仲良くなっていきましょう!応援しています!